Rss Les compteurs
Dans la lignée des suivis de planification et de consommation, BanqueManager vous permet de gérer très finement certains types d'opérations à l'aide des compteurs.

Les compteurs sont des indicateurs que vous définirez à votre guise, que vous renseignerez, qui accompagneront vos opérations puis qui vous permettront d'en tirer bilans et statistiques. C'est précisément ce cheminement que nous allons étudier dans ce tutoriel.

Notez que vous devez avoir activé les suivis dans votre profil utilisateur afin de bénéficier des compteurs.

1 - La définition des compteurs



Ouvrez le menu Paramètres + Suivis + Compteurs. La fiche qui apparaît vous présente la liste de tous vos compteurs.
Appuyez sur le bouton + en bas à droite de la liste pour en créer un nouveau, sur la coche verte pour modifier le compteur sélectionné et sur la croix rouge ou la croix évidée pour respectivement supprimer le compteur sélectionné ou tous les compteurs.

Nous allons tout d'abord créer un compteur.
Dans l'exemple que vous allons suivre durant ce tutoriel, nous allons imaginer que l'on souhaite suivre la consommation de notre véhicule.

Nous allons donc créer un compteur pour cela :



La subtilité du paramétrage des compteurs réside principalement dans les unités.

S'il est relativement simple de définir l'unité principale, l'unité de consommation peut nécessiter un petit temps de réflexion !
N'hésitez pas le prendre : la qualité de vos informations passera aussi par là.

En l'occurrence, c'est d'abord la case à cocher "Pas de compteur principal" qui doit vous faire vous questionner.
Il est ici question de savoir si l'on a un moyen de mesurer la progression du compteur ; il faut donc cocher cette case si l'on ne possède pas d'indicateur strictement croissant de l'avancée du compteur.
Par exemple dans le cas de la consommation de fuel, il n'existe pas de compteur (l'indicateur qui vous permet de savoir quand faire appel au livreur varie toujours entre 0 et 100% mais ne se cumule pas d'une livraison à l'autre). Dans ce cas, il faut donc cocher cette case.
Par contre, pour la consommation d'essence (rappelez-vous, c'est l'exemple que nous avions choisi), là le compteur kilométrique du véhicule est un bon indicateur (même s'il ne donne pas directement la consommation). Dans ce dernier cas, laissez donc cette case décochée ; nous la laisserons aussi décochée pour notre exemple.

Puis c'est la case à cocher "Gérer la consommation avec une unité différente" qui doit enfin vous faire vous questionner.
Dans le cas de la consommation d'essence, si le compteur principal est bien le kilométrage du véhicule (il est exprimé en kilomètres), l'unité de consommation est le litre de carburant que vous consommez réellement.
Il y a donc bien 2 unités différentes.
Mais ce ne sera pas toujours le cas ; si nous avions choisi la consommation d'électricité de notre ménage, la seule unité est le kilo-watt-heure ; autant pour le compteur que pour la consommation. Il n'y aurait donc pas lieu de cocher la case dans ce dernier cas.

Notez également la présence de coefficients dans 2 listes déroulantes.
Ils ne sont là que pour améliorer les affichages.
Dans notre cas, nous avons l'habitude de raisonner pour la consommation d'essence moyenne en l/ 100 kms et pas en l / kms. D'où l'intérêt du coefficient 100 qui est précisé ci-dessus.

Attention, une fois validé, le compteur ne permettra plus la modification de certaines informations.
Vérifiez donc très scrupuleusement chaque donnée avant la validation de la création de votre compteur.

L'onglet Historique vous permet de consulter, modifier, supprimer et rajouter manuellement des observations pour ce compteur.
Il est également possible de rajouter des observations automatiquement lors du passage des opérations. Pour cela, le compteur doit être lié à au moins une rubrique (voir ci-dessous).
Le paragraphe suivant est dédié à cet onglet.

L'onglet Rubriques vous permet d'associer ce compteur à une ou plusieurs rubriques.
Lors du passage des opérations avec un des rubriques associées, BanqueManager vous proposera automatiquement la saisie du compteur.

2 - Historique du compteur



L'onglet Historique vous permet de consulter, modifier, supprimer et rajouter manuellement des observations pour ce compteur : c'est ce que nous allons voir ici.

Cliquons sur le bouton + sous la liste Historique afin de rajouter une observation :



Nous poursuivons notre exemple en supposant que notre véhicule a, au 1° juin 2009, 30.000 kms au compteur et nous venons de rajouter 50 litres payés 55 EUR.

Dès validation, l'observation apparaît dans la liste.
Le petit pictogramme à l'extrême droite indique qu'il s'agit d'une observation saisie manuellement.
Si l'observation avait été générée depuis une opération, le pictogramme eût été celui d'une opération.

Rajoutons encore d'autres observations :



Notez bien que dans la partie inférieure de la grille BanqueManager vous affiche quelques indicateurs (kilométrage total, consommation et coût cumulé).

3 - Suivre les compteurs



Le menu Gestion + Suivre + Compteurs est dédié au suivi de vos compteurs.

La fiche qui s'ouvre vous donne tout d'abord un aperçu graphique du compteur :



L'onglet Historique de cette fiche rejoint celui de la fiche de paramétrage des compteurs, mais en beaucoup plus complet puisqu'il vous donne des informations instantanée de consommation, de moyenne, etc. :



Il appartiendra ensuite à chacun et en fonction du compteur d'en tirer les conclusions qui s'imposent.

4 - Pour aller plus loin



L'idéal pour un suivi régulier et performant de vos compteurs et d'avoir un nombre important de données.
Voilà, les banalités étant dites, il ne reste plus qu'à appliquer ce principe !

Dans le cas de notre compteur de consommation d'essence, cela n'a que peu d'intérêt, puisqu'il y a déjà de nombreuses observations (plusieurs par mois, voire même par semaine).
Par contre, dans le cas des compteurs dont les observations sont "externes" (par exemple la facture annuelle avec relevé réel pour le gaz de ville ou l'électricité) ou bien relativement rares (par exemple pour le plein de la cuve de fuel, rarement plus qu'une à deux fois par an), il peut être intéressant de se procurer à intervalle régulier la valeur de la consommation et de rajouter une observation.

Vous verrez alors au fur et à mesure du temps se dessiner saisonnalités et habitudes d'utilisation qui vous permettront de mieux utiliser ces indicateurs.

version 1.1
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Note: 4
(1 note)
Ecrit par: Olivier Muet, Le: 18/12/09


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