1 - La problématique
En général, vous ne déposez jamais vos chèques un par un ; d'où une opération à passer sur votre compte de dépôt dont le montant sera la somme des montants des chèques ; ce qui compliquera les recherches futures.
D'autre part, tant que vous n'avez pas déposé vos chèques, ils restent dans une situation intermédiaire : il n'y a aucune trace d'eux nulle part ; ni dans votre logiciel de gestion de comptes bancaires (sauf à saisir une opération qui serait régulièrement mise à jour au fur et à mesure de l'arrivée des chèques), ni dans votre établissement bancaire.
2 - La solution
BanqueManager a trouvé la solution à ce souci.
Il vous suffit de saisir la remise d'un chèque dans le module correspondant :
La fiche de saisie des chèques remis (et donc en attente de dépôt) est accessible depuis le menu Gestion + Activité + Remettre des chèques.
Supposons qu'un chèque de 150 EUR vient de vous être remis et que vous souhaitez le déposer sur votre compte courant.
Rajoutez un chèque en attente de dépôt depuis la fiche vue ci-dessus : voici la saisie à réaliser :
Supposons qu'un nouveau chèque de 200 EUR vient de vous être remis et que vous souhaitez également le déposer sur votre compte courant.
Vous obtenez alors cela :
Arrive alors le moment de déposer vos chèques.
Rendez-vous à nouveau dans la fiche-liste des chèques en attente de dépôt, sélectionnez ceux que vous souhaitez déposer puis cliquez sur générer une opération :
BanqueManager vous demande alors confirmation :
Validez. BanqueManager vous ouvre alors une fiche pré-remplie correspondant à l'opération en cours de passage.
Vous pouvez modifier les paramètres de cette opération, consulter à nouveau les chèques (en cas de doute par exemple).
Validez l'opération ; les chèques en attente de dépôt disparaissent alors de la liste.
Ils restent cependant encore accessibles depuis l'opération (menu contextuel Accéder aux chèques remis) :
3 - Rechercher (et retrouver !) un chèque remis
BanqueManager vous permet de retrouver les chèques remis depuis la recherche multi-critères, onglet Chèques remis.
Saisissez vos critères de recherche puis validez.
BanqueManager vous annonce le nombre d'opérations trouvées.
Vous pouvez confirmer ou infirmer (pour affiner votre recherche par exemple).
Notez qu'il s'agit bien des opérations et pas directement des chèques qui sont remontés : depuis ces opérations, vous pourrez aisément accéder à nouveau au détail des chèques.
4 - Les niveaux futurs
BanqueManager prend en compte ces chèques en attente de dépôt dans l'estimation des montants futurs du compte.
BanqueManager considère que tous les chèques en attente de dépôt seront déposés et crédité le lendemain de la date d'estimation.
Les chèques en attente de dépôt apparaissent sur la branche "Opérations diverses" :
version 1.0
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